Familienarchiv ordnen: der 7-Schritte-Plan
Wissen › Familienarchiv ordnen
Beginnen Sie mit einer Übersicht statt mit einzelnen Blättern: Behälter nummerieren, Zustand fotografieren, Herkunft notieren. Erst danach ordnen Sie grob nach Herkunft oder Zusammenhang – der Fundkontext sollte wenn möglich erhalten bleiben.
1 · Familienarchiv inventarisieren und eine verlässliche Übersicht schaffen
Nummerieren Sie alle Behälter an allen Lagerorten und erfassen Sie pro Schachtel Inhalt, Zustand, Umfang, Zeitraum und Besonderheiten. Fotografieren Sie den Ist-Zustand. Entsorgen Sie in dieser Phase nichts – die Übersicht kommt vor jeder Entscheidung.
2 · Herkunft und Zusammenhänge der Dokumente erhalten
Dokumentieren Sie, von wem ein Bestand stammt, welche Personen und Serien erkennbar sind und wie die ursprüngliche Ordnung aussah. Zusammengehöriges bleibt zusammen: Die gewachsene Ordnung trägt Information, die verloren ist, sobald neu gemischt wird.
3 · Gefährdete Dokumente und akute Risiken priorisieren
Feuchtigkeit, Schimmelverdacht, Insektenspuren und instabile Materialien haben Vorrang. Betroffenes trocken isolieren, nicht abwischen – und bei grösserem Befall Fachhilfe beiziehen. Sicherheit geht vor Systematik.
4 · Eine nachvollziehbare Grobstruktur für den Bestand entwickeln
Bilden Sie wenige grosse Gruppen nach Herkunft, Person, Tätigkeit oder Bestand. Chronologie ist eine mögliche Logik, aber selten die einzige – massgebend ist, was das Wiederfinden erleichtert.
5 · Bewerten, was erhalten werden soll – ohne Kontext zu verlieren
Prüfen Sie Doubletten, Dokumentationswert und persönliche wie rechtliche Bedeutung. Halten Sie Entscheidungen kurz fest. Bei Unsicherheit gilt: markieren statt entsorgen, zum Beispiel mit einem Papierstreifen - Postit und alles, was Leim enthält, ist nur sinnvoll, wenn es für kurze Zeit verwendet und dann wieder entfernt wird.
6 · Ein Archivverzeichnis mit hilfreichen Angaben erstellen
Konsistenz schlägt Detailtiefe: Signatur, Titel, Zeitraum, Inhaltsbeschrieb und Aufbewahrnugnsort genügen für ein grobes Verzeichnis.
Beispiel: Signatur FA-03.2; Titel: Briefe E. Schindler an die Familie; Zeitraum: 1902–1917; Inhaltsbeschrieb: Enthält Briefe an die Eltern und an N. Stockar-Escher; Aufbewahrungsort: Schrank Wohnzimmer, Box 3.
7 · Archivgerecht verpacken, lagern und die Pflege übergeben
Säurefreie Hüllen und Schachteln, ein klimastabiler Standort, eine nachvollziehbare Beschriftung – und geregelte Verantwortlichkeiten samt Sicherungskopien des Verzeichnisses. Ein Archiv lebt davon, dass die Pflege weitergeht.
Wenn Sie nach der ersten Inventur eine professionelle Ordnung und ein detailliertes Verzeichnis benötigen, erfahren Sie unter Archiv ordnen und erschliessen, wie Annette Schindler den Bestand strukturiert. Antworten zu Lagerung, Kosten etc. finden Sie im Bereich FAQ. Einblicke in abgeschlossene Arbeiten bieten die Projekte.
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